De Sorteermachine is ontwikkeld als verzamel automaat voor ingenomen materialen. Doordat het systeem modulair is opgezet kan elk mogelijke opstelling worden gerealiseerd. De verschillende modules worden aan elkaar gekoppeld met transportbanden die de items van module naar module transporteren. De eerste module, Module "0", is de scan module, hier worden de items gescand en wordt met behulp van het SIP 2.00 protocol de gegevens van het item opgehaald. Met deze gegevens krijgt het item een locatie toegewezen en wordt het item getransporteerd naar de juiste verzamel module. De locatie wordt met behulp van RFID technologie aan het item toegevoegd. Deze modules hebben elk 6 sorteer locaties in de vorm van boekenplanken of trolley's, met een capaciteit van 90 cm boeken per locatie. Aan de planken kunnen trolley's gekoppeld worden zodat de menselijke arbeid geminimaliseerd wordt om de media op de trolley's te krijgen. De planken kunnen ook geheel worden vervangen door een ander model trolley's die met een klein liftje tegen de module op wordt gehezen. De media komt dan direct op de trolley en het personeel hoeft dan alleen maar de trolley te laten zakken en kan het uit gaan sorteren in de bibliotheek. Er is in het ontwerp rekening gehouden met de ergonomie. Daarom komen de objecten op planken terecht en niet in bakken. Hierdoor is het aantal handelingen per object teug te brengen van 7 naar 2. Om dit te verduidelijken volgt hier een schema :
Handeling: Oude situatie: Inname en sorteer systeem:
Innemen van objecten Bibliotheek personeel handmatig Klanten via self service
Transp. naar sorteerlocatie Bibliotheek personeel handmatig Via het transport systeem
Transp. bak naar tafel Bibliotheek personeel handmatig Via planken direct op trolley (zonder planken optioneel)
Sorteren op categorie Bibliotheek personeel handmatig Automatische sortering
Sorteren op alfabed - SISO Bibliotheek personeel handmatig Bibliotheek personeel handmatig
Transp. naar locatie Bibliotheek personeel handmatig Via het lift / transport systeem
Terug plaatsen op plank Bibliotheek personeel handmatig Bibliotheek personeel handmatig